DSGVO-Basis
- Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Protokollierung sensibler Zugriffe.
- Auftragsverarbeitungsvertrag und veröffentlichte Unterauftragsverarbeiter.
Sicherheit & Datenschutz
Diese Seite beschreibt das Sicherheits- und Datenschutzmodell, nach dem SAITO derzeit entwickelt und im Pilotbetrieb validiert wird.
Ein Sportverein ist kein gewöhnliches CRM
Minderjährige, medizinische Daten, Familien und Zahlungen leben auf derselben Plattform. SAITO ist genau für diesen Kontext gebaut: minimale Daten, rollenbasierter Zugriff und Nachvollziehbarkeit dort, wo es zählt.
Sicherheitsprinzipien
Kontrollen ab dem ersten Tag bereit
Datenisolation pro Verein
Jeder Verein arbeitet in seinem eigenen logischen Bereich. Abfragen sind pro Organisation isoliert, sodass Daten nie zwischen Entitäten vermischt werden.
Rollenbasierte Berechtigungen
Admin, Manager, Trainer, medizinisches Personal und Familien. Jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht.
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand
TLS für den gesamten Datenverkehr und Verschlüsselung im Ruhezustand für Datenbank und Dateispeicher.
Protokollierung sensibler Zugriffe
Aktionen zu medizinischen Daten, Minderjährigen und Zahlungen werden für das interne Audit des Vereins protokolliert.
Spezifische Kontrollen für Minderjährige
Kennzeichnung Minderjähriger, Verwaltung von Erziehungsberechtigten und altersbasierte Einschränkungen für Kommunikation und Einwilligungen.
Sportgesundheitsmodul mit eingeschränktem Zugriff
Ein eingeschränkter Bereich, in dem autorisierte Rollen sensible Informationen, betriebliche Einschränkungen, Vorfälle, Termine und sportliche Nachverfolgung koordinieren – mit Nachvollziehbarkeit der Zugriffe. SAITO unterstützt Koordination und Dokumentation, nicht Diagnose oder Verschreibung.
Datenschutz als Designkriterium
KI mit Berechtigungen, Grenzen und Aufsicht
Wir trainieren keine allgemeinen Modelle mit deinen Daten
Vereinsdaten werden nicht verwendet, um Modelle zu trainieren, die mit anderen Kunden oder Dritten geteilt werden.
Die KI sieht nur, was du sehen darfst
Antworten werden ausschließlich mit Kontext generiert, für den der Nutzer bereits berechtigt ist. Keine Abkürzungen über Rollenrechte hinaus.
Menschliche Prüfung bei sensiblen Ausgaben
Ausgaben zu Gesundheit, Minderjährigen oder finanziellen Entscheidungen werden als Vorschlag zur menschlichen Prüfung angezeigt.
Die KI diagnostiziert nicht und ersetzt keine Fachkräfte
SAITO nutzt KI nicht zur Diagnose, zur Verschreibung von Behandlungen oder zur Entscheidung über medizinische Freigaben. Die Funktionen zur Sportgesundheit dienen der Koordination, der eingeschränkten Dokumentation, der Kommunikation und der Nachverfolgung unter fachlicher Aufsicht.
Pro Modul konfigurierbar
Die KI kann pro Modul begrenzt, auf bestimmte Rollen beschränkt oder deaktiviert werden – über die Vereinseinstellungen.
Compliance & Regulierung
Ausgelegt auf den EU- und spanischen Rechtsrahmen
DSGVO und LOPDGDD
Ausgelegt auf die Verordnung (EU) 2016/679 und das spanische Datenschutzrecht.
Gesundheitsdaten als besondere Kategorie
Medizinische Daten werden als besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO behandelt, mit eingeschränktem Zugriff und spezifischen Rechtsgrundlagen.
Minderjährige und Erziehungsberechtigte
Identifikation Minderjähriger, Verwaltung gesetzlicher Vertreter und Einholung von Einwilligungen, wenn die Rechtsgrundlage dies verlangt.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Vorlagen und Unterstützung für DSFA in sensiblen Modulen (Gesundheit, Minderjährige, Massenkommunikation).
Auftragsverarbeitungsverträge
Wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Daten, die wir in seinem Auftrag verarbeiten.
Verwaltung von Unterauftragsverarbeitern
Öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, KI) und Benachrichtigungsverfahren bei Änderungen.
Datenschutzverletzungen und DSGVO-Rechte
Dokumentiertes Verfahren zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen und Bearbeitung von Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Übertragbarkeits- und Widerspruchsrechten.
ENS als institutionelles Ziel
Kontrollen sind darauf vorbereitet, sich am spanischen Nationalen Sicherheitsrahmen (ENS) auszurichten – als Ziel für Einführungen bei öffentlichen oder institutionellen Kunden.
Vertrauens-Roadmap
Wie unsere Sicherheitslage wächst
1 2 Sensible Module
- DSFA-Vorlagen für Gesundheit, Minderjährige und Kommunikation.
- Granulare Einschränkung des Medizinmoduls und verstärkte Nachvollziehbarkeit.
3 Enterprise
- SSO und vereinsspezifische Aufbewahrungsrichtlinie.
- Zertifizierungs-Roadmap ausgerichtet an ISO 27001.
4 Erweiterte Bereitstellungen
- Kontrollen vorbereitet für die Ausrichtung an ENS für institutionelle Kunden.
- Ausgelegt auf Datenresidenz in der EU und dedizierte Installationen.
- Verstärkte Isolation von Finanz- und Gesundheitsdaten.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zur Sicherheit
Nutzt SAITO Vereinsdaten zum Trainieren von Modellen?
Nein. Vereinsdaten werden nicht zum Trainieren allgemeiner Modelle verwendet und nicht mit anderen Kunden geteilt.
Kann ein Trainer vollständige medizinische Daten sehen?
Standardmäßig nicht. Das Sportgesundheitsmodul ist auf die medizinische Rolle und ausdrücklich vom Verein autorisierte Personen beschränkt. Andere Rollen sehen nur Verfügbarkeit oder betriebliche Einschränkungen, niemals den Sportgesundheitsdatensatz.
Diagnostiziert SAITO Verletzungen?
Nein. SAITO diagnostiziert nicht, verschreibt keine Behandlungen und entscheidet nicht über medizinische Freigaben. Die Plattform unterstützt Koordination, eingeschränkte Dokumentation und Nachverfolgung unter fachlicher Aufsicht; jede klinische Beurteilung obliegt dem medizinischen Personal.
Was ist mit Minderjährigen?
Minderjährige werden ausdrücklich gekennzeichnet und mit gesetzlichen Vertretern verknüpft. Kommunikation und Einwilligungen folgen spezifischen Regeln nach Alter und anwendbarer Rechtsgrundlage.
